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Gardez le contrôle de vos clés

Avec KeyNest Cloud, vous aurez un œil de lynx sur les mouvements de clés, qui entreront et sortiront du bureau.

Smart key exchange Smart key exchange Smart key exchange Locate key exchanges App based key tracking Unlimited KeyNest Cloud user count Missing keys sms reminder Key scanning app

Laissez tomber votre registre papier

Key scanning app

Bien plus intuitive que votre ancien cahier de suivi, les bureaux modernes utilisent notre application pour tracker les clés en temps réel

Les informations clés à portée de main

Missing keys sms reminder

Recherchez simplement un nom de clé pour voir qui l’a, où un échange a eu lieu et quand la clé est censée être ramenée.

Mettez votre marque en avant

Unlimited KeyNest Cloud user count

Vous souhaitez des porte-clés aux couleurs de votre marque ? Des options de customisation sont disponibles si vous souhaitez apposer votre logo ou vos couleurs.

Laissez-nous courir après les clés

App based key tracking

Nous enverrons un SMS automatique à chaque membre de votre équipe ou prestataire qui aurait une clé en retard, pour l’inciter à les ramener immédiatement.

Minimisez le risque d’une erreur humaine

Locate key exchanges

Grâce à notre logiciel intelligent capable d’effectuer un inventaire en moins de soixante secondes, vous êtes assurés de ne pas tomber sur une mauvaise surprise.

Customisez vos rapports

Smart key exchange

Nous vous enverrons un rapport quotidien ainsi que des alertes afin que vous puissiez garder le contrôle de vos process

Assistance 24/7

Smart key exchange

Notre équipe vous accompagnera dans la mise en place avec votre rangement actuel, et est disponible quand vous le souhaitez pour vous aider.

Trackez les clés stockées dans nos KeyNest Points 

Smart key exchange

Rendez possible les remises de clés en dehors des horaires d’ouverture du bureau en utilisant l’application pour identifier nos consignes à clés de proximité afin d’y déposer et stocker vos clés.

Avec KeyNest Cloud, vous aurez un œil de lynx sur les mouvements de clés, qui entreront et sortiront du bureau.

Knightfrank Houst
Guestready Checkmyguest
Hostnfly Blueground

et bien d'autres nous ont confiés leur gestion de clés

LifeResidential

“KeyNest has made our lives so much simpler! The online dashboard is always accurate, which has saved us a lot of money in call-out charges. We’re rolling it out across our 13 branches.”

Jonathan Werth,
MD, LiFE Residential

Chez Nestor

“Nous sommes ravis d'avoir adopté KeyNest Office pour notre gestion des clés. La solution est facile à mettre en place, et à appliquer. Nous avons presque 600 jeux de clés à gérer et nous n'avons jamais été aussi sereins, merci !”

Farah Boulmedais,
Operations Manager, Chez Nestor

Knightfrank

“KeyNest has saved us an enormous amount of time and effort over the past year. Storing keys for outer London properties in nearby stores cuts down cost and travel time for our staff, and means we can let contractors in remotely out of hours.”

Freddie Hills,
Head of Customer Care, Knight Frank

LifeResidential

“KeyNest has made our lives so much simpler! The online dashboard is always accurate, which has saved us a lot of money in call-out charges. We’re rolling it out across our 13 branches.”

Jonathan Werth,
MD, LiFE Residential

Chez Nestor

“Nous sommes ravis d'avoir adopté KeyNest Office pour notre gestion des clés. La solution est facile à mettre en place, et à appliquer. Nous avons presque 600 jeux de clés à gérer et nous n'avons jamais été aussi sereins, merci !”

Farah Boulmedais,
Operations Manager, Chez Nestor

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Nos offres

Standard
€9.95hors TVA
par utilisateur, par mois
Pour les agences immobilières de proximité souhaitant simplifier leurs opérations quotidiennes liées aux clés
  • Dashboard en temps réel de l’ensemble des clés, qui les a et jusqu’à quand, sur le web et application mobile
  • Alertes customisables et rapports quotidiens
  • Tracking des clés pour les stocker dans nos 5000 KeyNest Points
  • 24/7 support client proposé par notre équipe
  • Enregistrez les clés comme déposées ou récupérées simplement via votre téléphone en utilisant notre IOS / Android App
  • Customisation totale disponible pour s’apparenter à votre rangement actuel
  • Assistance pour la mise en place
  • Géolocalisation des échanges de clés en dehors du bureau
  • 10 SMS customisables gratuits pour relancer les prestataires en retard
Entreprise
€12.95hors TVA
par utilisateur, par mois
Pour de plus grandes agences appartenant à un réseau qui souhaitent uniformiser leur système de gestion
    Les options du Standard, et :
  • SMS customisables illimités pour relancer les prestataires en retard
  • Intégration totale avec votre CRM / PMS actuel (lorsqu’il devient disponible)
  • Gestion des clés à travers plusieurs agences du réseau
*Maximum 50 clés par utilisateur, veuillez nous contacter pour une proposition de prix personnalisée.

Besoin d’aide pour choisir votre offre ?

Comparez les options
Standard
Enterprise
Dashboard en temps réel de l’ensemble des clés, qui les a et jusqu’à quand, sur le web et application mobile
Enregistrez les clés comme déposées ou récupérées simplement via votre téléphone en utilisant notre IOS / Android App
Customisation totale disponible pour s’apparenter à votre rangement actuel
Assistance pour la mise en place
Intégration totale avec votre CRM / PMS actuel (lorsqu’il devient disponible)
Géolocalisation des échanges de clés en dehors du bureau
Alertes customisables et rapports quotidiens
Tracking des clés pour les stocker dans nos 5000 KeyNest Points
24/7 support client proposé par notre équipe
SMS customisables gratuits pour relancer les prestataires en retard
10 SMS gratuits par mois*
SMS illimités
Gestion des clés à travers plusieurs agences du réseau
1 agence
Agences illimitées
*Au-delà, 0,10€ seront facturés par SMS
Smart key solution demo
Demo icon

Intéressé ? Réservez une démo aujourd’hui !

Vous pouvez choisir un horaire et un jour qui vous conviendront le mieux, sans obligation d’achat.

En 20min d’appel, un commercial dédié vous exposera les fonctionnalités de KeyNest Cloud, et répondra à l’ensemble de vos questions.

FAQ icon

Vous ne trouvez pas ce que vous recherchez ?

Contactez notre équipe support par Chat ou appelez-nous au +33 1 84 60 25 00

Est-ce que KeyNest Cloud est une solution adaptée à mon entreprise ?

Si la gestion des clés est au cœur de votre activité, KeyNest Cloud vous conviendra. Des agences immobilières aux bureaux des entreprises de location courte durée, ou bien pour des agences de location ou concessions automobiles, notre système polyvalent rend les opérations quotidiennes bien plus faciles pour de nombreuses industries.

Puis-je avoir accès aux KeyNest Points sur la KeyNest App ?

Et oui ! Grâce à notre app, vous serez aussi capable d’utiliser notre réseau de consignes KeyNest - facilitant le stockage des clés pour effectuer des remises de clés en dehors des heures de bureau.

Comment puis-je ajouter des clés ?

Cliquez simplement sur Enregistrer une clé dans l'application. Remplissez les détails liés à la clé qui pourraient vous être utiles et attachez un nouveau porte-clés (que vous aurez en stock) à votre clé. Scannez ce porte-clés. Votre nouvelle clé est ainsi enregistrée.

Comment enregistrer les clés déposées ou récupérées du bureau ?

Utilisez l’application pour scanner le porte-clés KeyNest et vérifier s’il s’agit bien de la bonne clé puis préciser quel utilisateur récupère la clé. Cette clé sera ainsi notée comme récupérée par cet utilisateur jusqu’à ce qu’il la ramène. Pour redéposer la clé, scannez simplement le porte-clés et l’application vous dira sur quel support ranger la clé. La clé apparaîtra comme “au bureau”. Vos employés peuvent aussi utiliser KeyNest App pour échanger les clés en dehors du bureau.

Puis-je conserver mon casier à clés actuel ?

Bien sûr - nous travaillerons avec votre rangement en installant notre système. KeyNest Cloud peut aussi vous permettre de choisir vous-même votre rangement, ce qui sera parfait si vous avez les clés déjà bien installées.

Est-ce que les clés sont géolocalisées ?

Nous ne pouvons pas géolocaliser les clés sans géolocaliser l’humain qui les transporte. Selon la loi de protection des données, nous ne pouvons géolocaliser quelqu’un sans l’avoir prévenu au préalable et sans son accord exprimé. Nos porte-clés ne sont donc pas géolocalisés, dans le respect des lois et de la protection des données de nos utilisateurs.

Quelles sont les étapes de mise en place ?

Vous vous assurez que votre rangement est prêt à recevoir les clés, numéroté. Nous vous envoyons un stock de porte-clés et vous pouvez commencer ! Nous vous formons ainsi que vos équipes à l’utilisation de l’app, et vous guidons pour les premiers pas. La mise en place est simple, rapide, et nous vous accompagnons selon vos besoins.

Comment KeyNest garantit la sécurité des clés ?

L’app vous dira sur quel support ranger la clé. Il s’agit donc d’un rangement aléatoire, qui tourne selon les retraits puis les dépôts. Les clés n’étant jamais sur le même support, les employés deviennent dépendants de l’app pour connaître le rangement d’une clé : ils sont donc obligés de passer par l’app et donc in fine, obligés d’enregistrer le retrait en leur nom pour pouvoir récupérer les clés. Le but est de s’assurer que les clés sont bien rangées, grâce justement à ce transfert de responsabilité.